Informativa a tesserati e fornitori

 

Secondo la normativa vigente, il trattamento dei dati dei tesserati e degli utenti dei servizi di S.D.M. UNO SSD ARL è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti

S.D.M. UNO SSD ARL con sede in Via Partengo, 13, Budrio, 40054, Bologna, Italia, UE  e piva 03049411204 (in seguito “Titolare” o  “S.D.M. UNO”) , in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art 13 del Regolamento UE 2016/679 (in seguito GDPR) che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti

Dati raccolti: finalità e basi giuridiche del trattamento

Sono i dati forniti dal tesserato o dall’utente o dal fornitore volontariamente al titolare tramite la compilazione di moduli, la comunicazione verbale, la prova o l’acquisto dei servizi, o l’invio messaggi email alle nostre caselle email aziendali.

Sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

senza il Suo consenso espresso ( art. 6 lett. B, e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

  1. Per lo svolgimento delle attività contrattuali o precontrattuali con il tesserato.
  2. Per lo svolgimento delle attività contrattuali o precontrattuali con il fornitore.
  3. Per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria.
  4. Per fornire assistenza al tesserato
  5. Per prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per i servizi o i prodotti forniti dal titolare.
  6. Nel caso di invio di curriculum vitae, esclusivamente per finalità di selezione del personale.
  7. Per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio

Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:

  1. inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
  2. inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner).
  3. Pubblicare sue foto durante la fruizione dei servizi offerti dal titolare su volanti, depliant, siti internet per attività di Marketing indiretto svolta dal titolare.

 

La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Nei casi espressamente indicati la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato.

Particolari tipi di dati personali dei tesserati trattati dal Titolare

In relazione al rapporto con i tesserati persone fisiche, l’azienda tratta dati che la legge definisce “sensibili” in quanto idonei a rilevare:

  • lo stato di idoneità alla attività sportiva tramite un certificato medico di idoneità, con validità annuale, che può essere rilasciato sia da medici sportivi che da medici di famiglia o pediatri. Il certificato non memorizza dati la cui perdita o diffusione possa limitare la libertà dell’interessato o limitarne la privacy (condizioni di salute esplicite) in quanto presenta solo un giudizio di idoneità.

I dati di natura sensibile concernenti l’idoneità sportiva, sono trattati dal Titolare in ottemperanza al Decreto Ministeriale 24 aprile 2013 (c.d. Decreto Balduzzi) e successive modificazioni

Luogo di trattamento.

I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede del Titolare Via Partengo, 13, Budrio, 40054, Bologna, Italia, UE .

 

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità A-B-C-D-E-F-G è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirle i Servizi della nostra azienda, non potremo garantire di espletare i consueti obblighi  contrattuali.

Il conferimento dei dati per le finalità H-I-J è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti. Continuerà comunque ad avere diritto ai servizi della nostra azienda.

 

Modalità di trattamento

I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi.

Accesso ai dati

Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno di S.D.M. UNO a tal fine individuato e autorizzato del trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente.

I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente a persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla nostra Società svolgendo attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento o vendano prodotti o servizi alla nostra Società per poter fornire un completo servizio al tesserato.

Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare potrà comunicare i suoi dati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

Tempi di conservazione dei dati

I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge

I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri: Per le attività di amministrazione, contabilità, contrattuali, gestione dell’eventuale contenzioso: 10 anni come stabilito per Legge dal disposto dell’art. 2220 C.C., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento.

In ogni caso S.D.M. UNO applica regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.

 

Diritti dell’interessato

L’interessato nei confronti del Titolare ha i seguenti diritti:

  1. Diritto all’accesso. L’interessato ha il diritto a ricevere una copia di tutti i dati personali trattati dal Titolare e la relativa informativa sul trattamento effettuato.
  2. Diritto di rettifica. L’interessato ha il diritto che il Titolare modifichi i dati inesatti che lo riguardano.
  3. Diritto alla cancellazione. L’interessato ha il diritto che il Titolare cancelli i dati personali che lo riguardano se i dati personali non sono più necessari rispetto ai termini di legge, o se l’interessato revoca il consenso o si oppone al trattamento.
  4. Diritto alla limitazione del trattamento. L’interessato ha il diritto di richiedere che i suoi dati personali, seppur conservati presso il Titolare, non siano però trattati.
  5. Obbligo di notifica. Il Titolare ha l’obbligo di comunicare a i responsabili del trattamento ogni rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento del dato richiesta dall’interessato.
  6. Diritto alla portabilità dei dati. L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento. Il dato può essere fornito in forma orale all’interessato se così richiesto dall’interessato. Il diritto alla portabilità dei dati non si applica ai trattamenti non automatizzati (quindi non si applica agli archivi o registri cartacei). Sono definiti portabili solo i dati trattati con il consenso dell’interessato o sulla base di un contratto stipulato con l’interessato (quindi non si applica ai dati il cui trattamento si fonda sull’interesse pubblico o sull’interesse legittimo del titolare, per esempio), e solo i dati che siano stati “forniti” dall’interessato al titolare.
  7. Diritto di opposizione. L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che lo riguardano e il Titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. In ogni caso, l’interessato ha il diritto ad opporsi al trattamento di propri dati per finalità di marketing diretto.

Il termine per la risposta all’interessato è, per tutti i diritti (compreso il diritto di accesso), 1 mese, estendibili fino a 3 mesi in casi di particolare complessità; il Titolare darà comunque un riscontro all’interessato entro 1 mese dalla richiesta, anche in caso di diniego.

Il Titolare ha il diritto di valutare la complessità del riscontro all’interessato e stabilire l’ammontare dell’eventuale contributo da chiedere all’interessato, ma soltanto se si tratta di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive)

 

Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa